Privacy

Informativa trattamento

Clienti

G.F. Europa Spa, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

  1. a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI

Titolare del trattamento è G.F. Europa Spa, C.F. 02765860230, email gfeuropa@pec.gfeuropa.it, con sede in Via A. Dominutti, 20 – 37100 – Verona (VR) – Italia. L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è:

  • Titolare del trattamento – G.F. Europa Spa
  • Responsabile della protezione dati – Duepuntozero Sas di Mangino Rinaldo E C.
  1. b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
  • Dati anagrafici, dati di contatto (indirizzi email, numeri di telefono e di cellulare), ragione sociale, codice fiscale, partita IVA e quanto altro indicato in Visura Camerale, ordini attivi, track number delle spedizioni effettuate tramite corriere, tracce contabili dei servizi prestati, codice iban e banca di appoggio per le riba, scadenze, richieste, etc. – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata: I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Successivamente lo saranno soltanto per l’espletamento di obblighi di legge.
  • Comunicazioni inviate e ricevute per email o equivalenti strumenti di comunicazione, comunicazioni di carattere commerciale inviate tramite SMS, messaggi di WhatsApp, newsletter – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata: I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Successivamente lo saranno soltanto per l’espletamento di obblighi di legge.
  • Comunicazioni di posta elettronica certificata – Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – Durata: I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Successivamente lo saranno soltanto per l’espletamento di obblighi di legge.
  1. c) FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La fonte dei dati di cui al punto b è: Forniti direttamente dall’interessato

Finalità Principale:

  • Espletare i compiti previsti dal contratto;
  • finalità di SOFT SPAM legate all’attività dell’impresa, per le quali l’interessato ha facoltà o meno di esprimere il consenso: invio di comunicazioni informative e promozionali, offerte speciali riferite a prodotti e/o servizi;
  • finalità conto terzi per servizio tracking corriere (servizio per conto del Cliente di tracciamento del materiale durante la fase di spedizione)

Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il trattamento per l’invio di comunicazioni commerciali è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore

Legittimo interesse: Marketing

Il rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità indicate non comporta alcuna conseguenza sui rapporti contrattuali in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude esclusivamente la possibilità per il titolare di svolgere le attività di marketing indicate. Nel caso in cui l’interessato abbia in un primo momento prestato il consenso all’invio di comunicazioni di marketing tramite sms, messaggi di WhatsApp e newsletter via e-mail, potrà sempre decidere in un momento successivo di non ricevere ulteriori comunicazioni esercitando il diritto di recesso

  1. d) DESTINATARI

Per il perseguimento delle finalità indicate i Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a istituti di credito per l’eventuale gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti; società o soggetti terzi incaricati di servizi di stampa, imbustamento, spedizione e/o consegna di documenti; corrieri e spedizionieri di servizi postali; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi informativi e non del titolare; società di recupero, cessione e tutela del credito; studi professionali e di consulenza legale, fiscale, commerciale, del lavoro e organizzativa; collaboratori aziendali e dipendenti incaricati dei trattamenti; nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento.

L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare sopra indicato.

  1. e) TRASFERIMENTI

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea

  1. f) CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

  1. g) I SUOI DIRITTI

Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:

  • Responsabile della protezione dati – Duepuntozero Sas di Mangino Rinaldo E C. – Via Roma, 33 – 10010 – Piverone (TO) – Italia – 012559843 – gfeuropa.dpo@duepuntozero.org

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo